Objetivo do Cargo:

O Técnico de Faturação é responsável pela gestão e controle do processo de faturação da empresa, garantindo a precisão e a pontualidade na emissão de faturas, bem como a correta atualização dos sistemas de gestão financeira.

Principais Responsabilidades:

• Emissão de Faturas:
  • Elaborar e emitir faturas conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
  • Garantir a correta descrição dos produtos/serviços e valores.
• Verificação de Dados:
  • Conferir dados de clientes, produtos e serviços antes da emissão de faturas.
  • Corrigir eventuais erros e inconsistências nas informações.
• Gestão de Documentação:
  • Organizar e manter os documentos fiscais e contábeis em conformidade com a legislação vigente.
  • Armazenar faturas e comprovantes de pagamento de forma sistemática.
• Acompanhamento de Recebimentos:
  • Monitorar pagamentos e identificar faturas em atraso.
  • Realizar follow-up com clientes para resolução de pendências.
• Relatórios Financeiros:
  • Elaborar relatórios periódicos sobre faturação e recebimentos.
  • Analisar dados financeiros para identificar tendências e oportunidades de melhoria.
• Colaboração Interdepartamental:
  • Trabalhar em conjunto com os departamentos de vendas, contabilidade e atendimento ao cliente para garantir a fluidez dos processos.
  • Participar em reuniões para discutir o desempenho financeiro e a estratégia de faturação.
• Atendimento ao Cliente:
  • Fornecer suporte a clientes em relação a dúvidas sobre faturas e pagamentos.
  • Resolver reclamações de forma eficiente e cordial.
• Atualização de Sistemas:
  • Utilizar software de gestão financeira para registrar e processar dados de faturação, em especifico o SAC5
  • Sugerir melhorias nos sistemas e processos de faturação.

Qualificações Necessárias:

• Formação em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
• Experiência anterior na área de faturação ou contabilidade é valorizada.
• Conhecimento de software de gestão financeira e ferramentas de Excel.
• Habilidades de organização, atenção a detalhes e capacidade analítica.

Competências Pessoais:

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.
• Habilidade para resolver problemas e tomar decisões.
  

  Contador Sênior

  Sobre a vaga

  Responsabilidades
  

  • Gerenciar as operações de tesouraria, garantindo que todos os pagamentos sejam feitos de acordo com as políticas e procedimentos definidos pela empresa.
  • Gerenciar o módulo Payabales e a reconciliação
  • Coordenar pequena equipe de contadores para executar pagamentos de solicitações de pagamento após aprovação pelo Gerente Geral/ Gerente Financeiro.
  • Supervisionar a equipe para realizar reconciliações bancárias mensais para garantir alocações adequadas de despesas e relatórios atualizados de credores e devedores.
  • Revise relatórios diários e mensais da situação e posição do banco para evitar qualquer escassez de fluxo de caixa.
  • Estabelecer contato com os bancos para garantir a disponibilidade de fundos e facilidades bancárias.
  • Gerenciar o pagamento de fornecedores para garantir a entrega de mercadorias em tempo hábil.
  • Diárias: Pagamentos diários devidos
  • Mensal: Planejamento de esforços para garantir a liquidez financeira da empresa e pagamento dos credores.
  • Aprovar todos os pagamentos após a aprovação do Controlador Financeiro
  • Dentro da própria área de responsabilidades.
  • Escassez de Forex
  • Gestão de equipe que se reporta a diversas áreas (spread de responsabilidades)
  • Ambiente desafiador e em constante mudança.

  Requisitos
  

  • Licenciatura em Contabilidade / Finanças
  • 3-5 anos de experiência financeira ou contábil, dos quais pelo menos 1 precisa ser como em operações de tesouraria
  • Reconhecimento e compreensão de custos e balanços.
  • Falando inglês e português
  • Perspicácia nos negócios
  • Boa compreensão do sistema bancário angolano
  • Conhecimento em pacote MS Office (Excel, PowerPoint, Word e Outlook)
  • Atenção aos detalhes
  • Comunicação (verbal e escrita)